Pengertian
Sesuai dengan namanya, software ini
diproduksi oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft Office adalah sebutan
untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk
dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di dalam
Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan PowerPoint. Microsoft
Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga
aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk
Windows 1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk
Windows 2.0
Microsoft
office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989. Pada tanggal 30 Agustus
1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut
Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft
Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi
presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim
email.
Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0,
pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan
waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada
sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11
for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operais PC
saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows,
Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus
digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia,
termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah
meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap
digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari
Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft
Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003. Pada
kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office 2003 masih
belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi
dan sistem operasi yang juga terus berkembang, maka diluar dugaan Microsoft kembali
akan meluncurkan Microsoft Office 2007 bersamaan dengan Windows Vista.
a Perkembangan Microsoft Office
Microsoft Office 98. (Office 8.0)
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan
pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar,
sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual
design-nya. Office 98 juga memiliki fitur Natural Language System dan
Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan
Office Assistant.
Microsoft Office 2003. (Office 11.0)
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun
2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft
InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows
XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang
seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada
versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003
merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan
versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet
dalam kurun waktu terakhir 2009. Microsoft Office 2003 adalah seri lanjutan dari
aplikasi Microsoft Windows XP yang telah diperbaiki dan ditambahkan beberapa
fitur baru diantaranya, dalam aplikasi Microsoft Office 2003 juga terdapat
beberapa fitur seperti Microsoft Word, Microsoft Excel 2003, Microsoft Power
Point 2003, Microsof Acces dan lain-lainnya. Aplikasi baru tersebut salah
satunya adalah One Note.Aplikasi ini berfungsi mengendalikan sebuah fungsi
teks, sebuah file audio dan gambar menjadi satu tempat. Selain itu juga
tersedia Microsoft Outlook yang berfungsi mengontrol dan memudahkan kita pada
beberapa fitur seperti pengiriman e-mail, informasi tentang kalender, dan lebih
mudah untuk menemukan beberapa folder yang memiliki format microsoft. Fitur
Microsoft office Acces 2003, juga mampu membackup data, melakukan pengecekan
untuk beberapa file yang rusak.Sementara itu fitur Microsoft Front Page 2003
merupakan sebuah solusi yang ditawarkan untuk membuka file dengan format web.
Fitur ini didukung juga oleh beberapa aplikasi tambahan seperti Adobe Flash.
Toolbar pada Microsoft Office 2003 juga sudah diperbaiki dan terasa lebih
nyaman. Ada beberapa toolbar penting dalam penggunaan Microsoft Word 2003 di
antaranya sebagai berikut.
- File, jika kita menggerakkan kursor ke pojok kiri atas, maka kita melihat tulisan "file". Fungsinya adalah membuka dokumen baru, membuka dokumen yang sudah kita kerjakan dan telah disimpan, melakukan pengelolaan terhadap jumlah halaman yang kita inginkan, mengatur ukuran kertas, dan mencetak (print) sebuah file yang telah dikerjakan.
- Edit, bergeser ke sebelah kanan kita akan temukan tulisan "edit". Di bagian ini terdapat banyak fitur, di antaranya kita bisa menyalin sebuah pekerjaan dalam file microsoft, menghilangkan sebuah file yang tidak kita inginkan dengan cara mengklik tulisan "cut".
- View, sebuah fitur yang memudahkan kita melihat sebuah dokumen secara lebih terperinci, karena ada menu memperbesar dokumen, melihat tampilan sebelum melakukan print, mengubah tampilan untuk membaca sebuah dokumen, dan sebagainya.
- Insert, berfungsi untuk menambahkan sebuah objek dalam di dokumen. Misalnya jika kita ingin menampilkan sebuah grafis, nomor halaman, catatan kaki, dan lain-lainnya.
- Tools, fitur ini berfungsi untuk melakukan pengecekan ulang terhadap tata bahasa (terutama untuk bahasa Inggris), pencarian dokumen tertentu, dan kita juga bisa melakukan semua kontrol Microsoft Office 2003 lewat menu ini.
- Format, hal ini berfungsi melakukan pengontrolan font, paragraf, simbol, nomor dan juga bisa membagi halaman microsoft word menjadi beberapa bagian, sesuai dengan yang kita inginkan.
- Table, menu ini berfungsi untuk membuat tabel sesuai dengan yang kita inginkan. Mulai dari membaut kolom, jumlah kolom, tombol otomatis untuk merapikan kolom, dan hal lainnya.
Selain itu, bagian dalam Microsoft Office 2003
lainnya adalah Microsoft Excel dan Microsoft Power Point dimana Microsoft Excel
berfungsi memudahkan pekerjaan kita karena berbentuk lembar kerja (worksheet).
Jika ingin melakukan penghitungan otomatis, kita bisa melakukannya dalam
Microsoft Excel ini. Sementara Microsoft Power Point adalah sebuah program yang
digunakan untuk memudahkan kita saat melakukan presentasi dalam kegiatan
bisnis. Dengan tema dan background yang bisa diganti sesuai dengan keinginan,
maka aktivitas presentasi menjadi lebih menyenangkan.
Microsoft Office 2007. (Office 12.0)
Versi
ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru, office 2007 memiliki design
tampilan baru. Untuk penginstallannya membutuhkan minimal Windows XP SP 2. Pada
tahun 2009 Office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser
kedudukan Office 2003. Indonesia memang agak lambat untuk menyesuaikan diri
dengan adanya peningkatan teknologi. Office 2002 maupun di Office 2003 masih
bisa digunakan, namun kali ini Microsoft merobak total dan kalau kita ingat
hampir sama ketika Microsoft merobak total Windows 3.1 dan Windows 3.11 ke
Windows 95 dan Windows NT.
Menurut Junita Leeman, Marketing Manager
Microsoft Office Indonesia “Microsoft Office 2007 hadir dengan fasiltas yang
disebut dengan Ribbon. Ribbon ini dimaksudkan untuk memudahkan pengguna
menggunakan semua features yang ada di Office 2007 dengan one klik hingga waktu
pengerjaan bisa dihemat dengan sangat berarti, demikian Junita menjelasakan
salah satu kelebihan Microsoft Office 2007 yang diluncurkan tanggal 7 Desember
2006. Perubahan yang cukup signifikan dari Office 2007 ini antara lain User
Interface. Coba perhatikan perubahan ini terlihat pada Word, Excel, dan
PowerPoint. Pada aplikasi ini nyaris tidak terlihat menu-menu seperti versi
sebelumnya. Di sini semua menu diganti dengan penampilan ikon yang inopatif dan
informatif.
Dengan sedikit menu dan nyaris tidak terlihat
sub menu ini akan memudahkan bagi pemakai. Beberapa Interface yang ada di
Office 2007 yang dirombak secara total antara lain tombol-tombol menu, sehingga
menu yang terdapat pada Office 2007 lebih transparan dan teratur sehingga mudah
penggunaannya. Menu dropdown yang ada pada versi sebelumnya kini hampir tidak
ada, pada menu home misalnya, terdapat pilihan Clipboard, Font, Paragraph,
Styles, dan Editing. Sedangkan untuk pilihan-pilihan yang tersedia berbentuk
horizontal dan menggabungkan teks dan icon sehingga sangat mudah dan tidak
perlu masuk dari menu ke sub menu.
Pada versi lama Menu File merupakan menu awal
yang sangat berguna untuk melakukan setting awal, seperti untuk menentukan ukuran
kertas, menyimpan file, mencetak file dan sebagainya. Pada Office 2007 menu
tersebut berubah total. Menu File pada sebelumnya kini hadir dengan sebuah ikon
lingkaran dengan logo Office yang terletak di pojok kiri atas. Ketika pemakai
mengklik ikon tersebut akan tampak pilihan-pilihan New, Open, Convert, Save,
Save As, dan lain-lain. Perubahan menu ini berlaku untuk semua keluarga
Microsoft Office 2007. Jadi kalau Anda sudah membuka Microsoft Word 2007, maka
ketika masuk ke aplikasi lainnya menu yang ditampilkan relatif hampir sama.
Dengan demikian pemakai tidak akan kerepotan karena semua pilihan sudah bisa
digunakan tanpa harus tersesat.
Berikut ini beberapa hal penting yang
membedakan Office 2007 dari Office versi-versi sebelumnya.
Tampilan (User Interface)
Tampilan Office
2007 dibuat lebih sederhana tapi lebih berdaya guna. Pada Office 2007, tata
letak daftar menu dan submenu tidak lagi sama dengan versi-versi sebelumnya.
Sebagai gantinya, menu-menu dan submenu diatur sedemikian rupa untuk bisa lebih
mudah dieksplorasi ketika bekerja. Salah satu contohnya dalah adanya Ribbon,
yang berisi toolbar yang melekatkan beberapa tombol pintas untuk mengerjakan
berbagai hal. Meski tampilan Office 2007 terlihat lebih sederhana, namun justru
terlihat lebih atraktif karena adanya perubahan pewarnaan. Barangkali
satu-satunya hal yang bisa disebut sebagai kekurangan adalah, tampilan Office
2007 menjadi terlalu baru bagi pengguna versi-versi sebelumnya. Bagi yang suka
hal-hal baru, nggak jadi soal. Tapi bagi yang tidak suka mempelajari barang
baru, termasuk juga bagi yang agak lambat dalam mempelajari hal-hal baru,
tampilan yang benar-benar beda pada Office 2007 bisa jadi justru akan menjadi
masalah, dan membuat orang enggan untuk beralih ke versi terbaru ini.
Perbaikan
Aplikasi-aplikasinya
Office 2007 juga memberikan beberapa
perbaikan pada aplikasi-aplikasi yang ada didalamnya. Sebagai contoh, pada
Office 2007, Word dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing, formula pada
Excel lebih mudah direferensikan, presentasi dengan PowerPoint menjadi lebih
atraktif, Outlook menambahkan fitur ‘Task and Time Management’, dan perbaikan
integrasi antar aplikasi dalam Office 2007. Disamping itu, Office 2007 juga dilengkapi
dengan beberapa aplikasi yang tidak ada pada Office versi-versi sebelumnya.
Salah satunya adalah aplikasi OneNote, yaitu sebuah aplikasi untuk menulis
catatan-catatan kecil, materi-materi kuliah, jadwal kegiatan, planning kegiatan
untuk seminggu ke depan, untuk mencatat ide yang datang secara tiba-tiba,
bahkan dapat digunakan seperti diary atau catatan sehari-hari. Aplikasi ini
seperti halnya buku catatan elektronik atau binder atau notebook atau loose
leaf yang biasa Anda gunakan saat masa-masa kuliah. Semua catatan yang Anda
tulis dapat diorganisir dan dimanajemen oleh aplikasi ini sehingga Anda tidak
lagi kesulitan mencari dimana tulisan-tulisan penting Anda.
Interaksi yang
Lebih Mudah dengan Dunia Maya
Salah satu
contohnya adalah dengan mudah kita bisa langsung mem-post sebuah tulisan kita
yang ada di Word ke blog kita yang ada di dunia maya. Sehingga, begitu ngetik,
saat itu pula tulisan kita langsung bisa online.
SmartArt
Pada Office
2007 terdapat sebuah tools yang cukup menarik bernama SmartArt. Tools ini
terletak di menu insert dan grup pilihan Illustration. Kenapa diberinama
SmartArt, karena tools bisa digunakan untuk memperindah pekerjaan dengan
menampilkan berbagai macam diagram yang berbentuk graphic, baik dengan tipe 2D
ataupun 3D. Sedikitnya terdapat 80 template yang bisa digunakan untuk
memperindah pekerjaan Anda. Penampilan PowerPoint juga berubah, dalam hal ini
terdapat tools baru bernama Photo Album yang bisa ditemukan pada menu Insert
dan grup pilihan Illustration. Dengan pilihan Photo Album ini pemakai bisa
leluasa membuat slide presentasi dengan menampilkan foto-foto yang sudah
masukkan ke komputer Anda.
Format File
Sudah diketahui
keluarga Microsoft menyediakan berbagai format file. Namun pada versi
sebelumnya belum terlihat format file PDF yang dibuat oleh Microsoft Office.
Bisa namun harus menggunakan tambahan aplikasi dari keluarga Adobe Acrobat.Pada
Microsoft Office 2007, Microsoft sudah menyertakan fitur baru untuk menyimpan
file dalam berbagai format termasuk format PDF dan XPS. Untuk bisa
menggunakannya cukup pilih ikon lingkaran kemudian pilih Save As PDF or XPS.
Jadi tidak perlu lagi menambahkan aplikasi lain untuk menyimpan file dalam
format PDF tersebut.
Perubahan yang
cukup berarti juga terdapat pada Microsoft Outlook 2007. Di mana Microsoft
telah menambahkan sebuah kolom pada main window-nya. Kolom yang tadinya hanya
tiga bagian sekarang menjadi empat bagian. Tiga kolom yang sudah ada adalah
kolom e-mail, alamat dari e-mail dan isi e-mail yang sedang dibuka. Kolom
tambahan yang keempat adalah kolom To Do Bar, di mana kolom ini akan
menampilkan kalender pada saat Outlook tersebut Anda buka yang di dalamnya akan
terdapat appointment dan tasks yang sudah Anda tentukan sebelumnya. Microsoft Access 2007 hampir berobah secara
total, dimana berbagai penambahan baik interface maupun fitur dan fungsi
pendukung lainnya. Ketika Anda mulai membuka aplikasi Access, pertama yang akan
terlihat adalah interface yang sama sekali baru, berbeda dengan versi Office
sebelumnya. Pada window pertama Anda akan berhadapan dengan pilihan berbagai
kategori template yang sudah tersedia, baik itu kategori template yang sudah
terinstal di dalam komputer Anda maupun kategori template yang harus
di-download terlebih dahulu. Jika Anda ingin membuat database sendiri pilih ka
tegori template “Featuring” yang di dalamnya terdapat satu buah pilihan, yaitu
Blank Database. Setelah itu Anda tinggal meneruskan untuk membuat database
Acces untuk data-data Anda. Selain itu Microsoft Access 2007 juga mempunyai
kemampuan untuk proses impor dan export data
Microsoft
office 2010. (Office 14.0)
Untuk sekarang
sedang dalam perkembangan. Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010. Aplikasi
yang diberi nama Office 14, atau kadang disebut juga Office 2010 itu memang
telah dipersiapkan Microsoft dengan matang untuk menjadi jagoan baru Microsoft
Office. Walaupun belum lengkap, terdapat
banyak fitur menarik yang
ditawarkan Microsoft Office 2010 ini.[2]Diantara
fitur baru yang menarik adalah:
Tampilan
Splash Screen lebih keren
·
File Atrribute
langsung ditampilkan ketika kita klik Tombol Office (yang didalamnya memuat
menu Open, Save, Close, Exit, Print, dll)
·
Pengaturan Page
Setup dan Print dalam satu Halaman pada Print Preview, sehingga lebih cepat
dalam mengatur Dokumen yang akan dicetak
·
Support untuk
menyimpan file dalam format PDF, XPS Dokumen, Open Documet, dll
·
Dilengkapi Screenshoot,
yaitu fungsi untuk menginsert gambar dari jendela-jendela Software yang sedang
aktif pada Windows, semudah memasukkan gambar dari Clip Art.
·
Pada Power
Point, kita dapat mengedit tabel dari Microsoft Excel (support Insert Object
Microsoft Excel
Berikut adalah
pemaparan beberapa fitur baru yang dalam Microsoft Office 2010:
³ Penyimpanan
Dokumen
Anda bisa
langsung mengunggah dokumen Anda ke account Windows Live SkyDrive dan mengaksesnya
dari komputer lain darimana pun. SkyDrive menyediakan ruang sebesar 25 GB
sebagai media penyimpanan online gratis, karena layanan ini terintegrasi dengan
Office Web Apps. Anda dapat melihat dan mengedit dokumen-dokumen ini di mana
saja menggunakan web browser tanpa membutuhkan Microsoft Office (bahkan pada
Mac).
³ Video di Dalam
Presentasi Anda
Anda dapat
dengan mudah menambahkan video klip dari internet ke dalam presentasi
PowerPoint Anda seperti video Flash dalam halaman web biasa. Caranya mudah
sekali, hanya dengan menyalin kode embed dari YouTube (atau situs sharing video
lainnya) dan menempelkannya pada bagian dimana saja pada slide Anda.
³ Quick Steps in
Outlook
Gmail
menyertakan fitur “Send dan Archive” yang bersifat multi-tasking. Ketika Anda
mengklik tombol ini, pertama kali akan mengirim balasan dan kemudian tersimpan
sebagai arsip hanya dengan satu kali klik. Dengan fitur baru “Quick Steps in
Outlook“, Anda dapat menggunakan setiap item Outlook dengan sekali klik saja.
Selain “Send dan Archive“, sebagai contoh lain adalah langkah cepat untuk “Send
and Delete”, fitur ini yang akan menghapus email dari inbox Anda setelah Anda
membalas email Anda.
³ Simpan Sebagai
File PDF
Seluruh program
Microsoft Office 2010 mempunyai fitur “built-in PDF writer”, sehingga Anda dapat dengan mudah menyimpan dokumen ke format PDF hanya dengan
mengklik fitur tersebut. Anda tidak perlu lagi aplikasi PDF writer lain.
³ Cetak Dokumen
Microsoft telah
merubah dialog box untuk mencetak dokumen dan hal ini merupakan peningkatan
yang luar biasa. Sebagai contoh, Anda dapat melakukan setting printer (seperti
margin halaman, dll) dan melihat perubahannya pada setiap halaman.
³ Broadcast
Slideshows dalam PowerPoint
PowerPoint 2010
memungkinkan Anda untuk dapat memberikan presentasi secara online melalui web
dan siapa pun di dunia dapat melihat presentasi Anda menggunakan web browser.
³ Video Editing
dalam PowerPoint
Anda akan
dimanjakan dengan fitur baru di PowerPoint 2010, karena Anda tidak perlu lagi
membutuhkan aplikasi video editing ketika Anda ingin memotong video menjadi
beberapa bagian. Pekerjaan ini bisa Anda serahkan kepada PowerPoint 2010.
PowerPoint 2010 juga dapat mengubah presentasi Anda ke dalam bentuk file video
yang dapat Anda unggah ke YouTube atau mendistribusikan pada media player
portabel seperti iPod.
³ Built-in Screen
Capture
Semua program
Office 2010 sekarang tersedia screen clipping utility. Fitur ini akan secara otomatis
mengambil screenshot dari semua aplikasi yang terbuka pada desktop Anda (tidak
termasuk aplikasi yang di-minimize) dan Anda dapat memasukkannya langsung ke
dalam dokumen Anda atau presentasi Anda. Bisa menggantikan peran aplikasi
Snag-It di komputer Anda.
³ Outlook Social
Connector
Bila Anda
membuka pesan email dalam Outlook 2010, akan ditampilkan informasi terkait
seperti attachments file, gambar,
meeting requests, dan semua pesan email sebelumnya yang mungkin ditukar
dengan yang lain (seperti Xobni).
PENUTUP
Microsoft office selalu berkembang
dari tahun ke tahun. Dalam Perkembangannya selalu manambahkan fitur-fitur baru yang semakin canggih dan
tampilan yang lebih menarik. Selain itu fitur-fitur baru di tanamkan untuk efisensi
waktu saat bekerja dengan microsoft office. Microsoft Office merupakan suatu
software yang didalamnya terdapat bermacam- macam aplikasi seperti Ms. Office
Word, Ms. Office Exel, Ms. Office PowerPoint, Ms. Office Access, Ms. Office
Outlook, Ms. Office Groove, Ms. Office One Note, Ms. Office InfoPath. Microsoft
Office dari tahun-ketahun selalu dikembangkan fitur-fiturnya, hal ini
dimaksudkan supaya para pengguna lebih mudah menggunakannya dan tentunya lebih
banyak variasi fitur- fitur terbarunya. Dapat diambil contoh adalah Microsoft
Office 2007.
Microsoft Office juga mengalami
perubahan, mulai dari Microsoft Office 98. (Office 8.0), Microsoft Office 2003.
(Office 11.0), Microsoft Office 2007. (Office 12.0), Microsoft office 2010.
(Office 14.0), dan kemungkinan juga akan muncul Microsoft Office 2013. Karena
memang kebutuhan manusia yang meningkat, maka teknologi juga akan berusaha
untuk menyesuaikannya. Oleh karena itu, teknologi softwer ini seharusnya
digunakan dengan sebaik-baiknya, supaya dapat membantu kehidupan manusia itu
sendiri.
0 komentar:
Posting Komentar